Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Orient-Institut Istanbul, Susam Sok. 16, D. 8, Cihangir – Beyoğlu 34433 Istanbul, Türkei, vertreten durch Dr. Richard Wittmann, Tel. +90 212 293 60 67, E-Mail: oiist@oiist.org. Das Orient-Institut Istanbul ist ein Institut der Max Weber Stiftung Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland, Rheinallee 6, 53173 Bonn, Deutschland, vertreten durch Dr. Harald Rosenbach, Tel. +49 228 377860, Fax: +49 228 3778619, E-Mail: info@maxweberstiftung.de.

Die folgenden Hinweise richten sich sowohl an Personen, welche sich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bewerben als auch an andere Personen, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten an das Orient-Institut Istanbul übermitteln.

Zwecke und Bereitstellung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden dazu verarbeitet, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und die Bewerbung in diesem Rahmen zu beurteilen. Ferner verwenden wir Ihre Daten dazu, mit Ihnen zu kommunizieren und um unsere Interessen im Falle einer rechtlichen Auseinandersetzung zu wahren. Ihre personenbezogenen Daten werden für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Die Bereitstellung der Daten ist vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung können Sie bzw. Ihre Informationen nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ferner zulässig, wenn sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen von Dritten erforderlich ist und sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beurteilung der Leistungsfähigkeit und Qualifikation der Bewerbenden, der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung der stattfindenden Arbeitsabläufe insgesamt.

Die Angabe von besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie beispielsweise der rassischen oder ethnischen Herkunft, der Angabe von religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen oder auch Gesundheitsdaten wird von uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht verlangt. Sollten solche Angaben dennoch gemacht werden, geschieht dies auf freiwilliger Basis und hat keine Auswirkungen auf die Auswahlentscheidung.

Geforderte Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wie die Angabe zur Schwerbehinderteneigenschaft, erheben und verarbeiten wir im Einzelfall nur zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Wahrung Ihrer Rechte.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auch zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes, soweit kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse der betroffenen Person an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.

Wir können Ihre Bewerbung nur berücksichtigen, wenn Sie uns die als Pflichtangaben gekennzeichneten Angaben zur Verfügung stellen. Diese sind erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und die Geeignetheit für das jeweilige Stipendium oder die jeweilige Stelle beurteilen zu können.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben an:

– Abteilungen und interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z. B. Auswahlkommission, Personalverwaltung, IT-Abteilung).

– Auftragsverarbeiter/-innen, die sich in der Türkei oder Deutschland befinden und hinreichend Garantien dafür bieten, dass die Verarbeitung im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen erfolgt

– Vertragspartner/-innen (z. B. Banken im Falle einer Fahrtkostenerstattung).

Zur Dokumentation oder Erfüllung anderer Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten an die Max Weber Stiftung in der Bundesrepublik Deutschland übertragen, wenn dies beispielsweise für die Abwicklung von Stipendien oder für unsere Dokumentationspflicht gegenüber der Stiftung erforderlich ist.

Dauer der Speicherung

Die erstmalige Speicherung Ihrer Daten erfolgt mit dem Absenden Ihrer Bewerbung und der Speicherung Ihrer Daten nach Eingabe im Bewerbungsformular. Die Dauer richtet sich in erster Linie nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie nach unserem berechtigten Interesse an einer weiteren Aufbewahrung. Die Bewerbungsunterlagen und Daten werden nach erfolgter Ablehnung 12 Monate aufbewahrt und können gegebenenfalls bei einer erneuten Bewerbung um ein Stipendium genutzt werden.

Eine längere Aufbewahrung kann sich zudem im Einzelfall ergeben, wenn wir hieran ein berechtigtes Interesse haben und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht entgegenstehen, z. B. im Rahmen arbeits- oder verwaltungsgerichtlicher Verfahren.

Bei einer Einstellung werden Ihre Daten zwecks Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und als Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verarbeitet.

Betroffenenrechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu: Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragung. Wir bemühen uns, Anfragen zügig zu bearbeiten.

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erfolgt, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Bereits stattgefundene Verarbeitungen bleiben bei einem Widerruf der Einwilligung rechtmäßig.

Gegen jede Maßnahme oder Unterlassung, die für die eigenen Interessen als verletzend betrachtet wird, kann die betroffene Person Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einlegen oder Klage bei dem zuständigen Gericht erheben.

Orient-Institut Istanbul
Susam Sok. 16 D.8
Cihangir – Beyoğlu 34433 Istanbul
Türkei

Tel. +90 212 293 60 67

E-Mail: oiist@oiist.org

www.oiist.org